Emplois

Titre

Adjoint administratif

Clinique

West Island

Type

Permanent

Heures

Temps partiel

Date de début

février 2018

Salaire

14$ à 16$ / heure

Description

  • Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive;
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux demandes et/ou les acheminer à la personne concernée;
  • Gérer les adresses courriel du réseau;
  • Maintenir le site web à jour (procéder aux changements et/ou aux modifications) avec l’appui des fournisseurs de services et selon les informations remises par les propriétaires des cliniques et les employés du franchiseur;
  • Tenir un inventaire à jour des biens, des fournitures et du matériel promotionnel;
  • Coordonner la logistique de réservation du kiosque, roll-up et salles de conférence;
  • Gérer et effectuer les commandes de papeterie et de fournitures de bureau pour le franchiseur;
  • Gérer et effectuer les commandes et les livraisons du matériel promotionnel;
  • Coordonner les réservations de l’unité mobile, du kiosque et autre matériel du réseau;
  • Être la personne ressource pour les différents fournisseurs;
  • Effectuer la traduction de textes et documents (français à anglais).
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Horaire:

  • Poste à temps partiel (qui pourrait devenir un poste à temps plein rapidement)
  • Environ 15 à 20 heures par semaine (3 à 4 heures par jour du lundi au vendredi)

Exigences

  • DEP en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent;
  • 1 à 2 ans d’expériences pertinentes;
  • Bilingue: anglais et français avancés, à l’écrit et à l’oral;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers, tout en livrant des résultats de qualité;
  • Créativité, dynamisme, débrouillardise, autonomie et très grand sens de l’organisation;
  • Habileté à transiger avec de nombreux intervenants (internes et externes);
  • Grandes aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Aptitudes interpersonnelles et approche professionnelle développée;
  • Expérience en milieu médical, en lien avec la santé ou dans le domaine du sport (atout).

 

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.


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